Ogłaszenie o naborze na wolne stanowisko pracy kierownika administracyjno – gospodarczego w Centrum Kształcenia Ustawicznego
Ostrowiec Św., 10.09.2007
r.
Centrum Kształcenia
Ustawicznego
ul. Sandomierska
26A
27-400 Ostrowiec
Św.
Ogłasza
nabór na wolne stanowisko pracy
kierownika administracyjno –
gospodarczego w Centrum Kształcenia
Ustawicznego
I Wymagania
niezbędne:
Wykształcenie wyższe i praktyka w
zakresie niżej wymienionych zadań:
1. Kancelaria
ogólna:
1)
Przyjmowanie interesantów,
udzielanie informacji a w razie potrzeby kierowanie ich do właściwych osób wg
kompetencji.
2)
Współdziałanie w pracach zespołu
dokonującego inwentaryzacji majątku szkolnego.
2. Sprawy uczniowskie,
słuchaczy.
1)
Wydawanie zaświadczeń słuchaczom i
prowadzenie ich ewidencji.
2)
Prowadzenie ksiąg
słuchaczy.
3)
Prowadzenie ksiąg arkuszy ocen
słuchaczy.
4)
Prowadzenie ksiąg
absolwentów.
5)
Rejestr
i analiza dalszych losów absolwentów.
3. Sprawy majątku trwałego
placówki:
1) Dbanie o majątek trwały
szkoły.
2) Prowadzenie ewidencji ilościowej środków
trwałych.
3) Zarządzanie majątkiem trwałym.
4) Organizowanie okresowej inwentaryzacji
majątku szkoły.
5) Przygotowywanie danych do
sprawozdawczości jednostki budżetowej,
6) Kontrola przeglądów technicznych i prac
konserwacyjnych środków trwałych.
7) Prowadzenie książki
kontroli.
8) Utrzymywanie odpowiedniego stanu
placówki pod względem zasad bezpieczeństwa
i higieny
pracy.
4. Organizowanie szkoleń i
kursów:
1) Tworzenie list uczestników
kursów, wydawanie dzienników szkoleń oraz
sprawowanie kontroli nad prawidłowym ich
wypełnianiem.
2) Kontrola płatności za
zorganizowane przez placówkę kursy i szkolenia.
3) Przygotowywanie zbiorczych
zestawień należności dla księgowej
4) Prowadzenie rejestru wydawanych
zaświadczeń.
5) Prowadzenie rejestru
przeprowadzonych kursów i szkoleń.
6) Praca w zespole opracowującym
oferty kursowe
5. Nadzór i organizacja pracy
pracowników obsługi.
1) Prowadzenie
ewidencji obecności i kart urlopowych.
2) Dbanie o
magazyn środków czystości i zasobów bibliotecznych.
3) Prowadzenie
ewidencji przychodu i rozchodu środków czystości.
4) Prowadzenie
ewidencji przydziału odzieży roboczej i ochronnej.
5) Przydział
obowiązków podległym pracownikom.
6. Sprawy
inne:
1) Zabieganie o wynajem Sali
Wystawienniczej indywidualnym interesantom oraz
placówkom i instytucjom.
2) Sprawowanie kontroli nad
przebiegiem wynajmu i płatnościami za wynajem.
3) Odpowiedzialność materialna za
stan środków trwałych i nietrwałych.
4) Promocja placówki na
zewnątrz
Ponadto ponosi odpowiedzialność
przed dyrektorem szkoły za:
- przebieg prac kancelaryjno –
biurowych,
- terminowe wykonanie powierzonych
zadań,
- pracę komisji ds. zakupów,
- sprawną i uprzejmą obsługę
interesantów,
- bieżący ład i porządek w sekretariacie
szkoły,
- oszczędne gospodarowanie
powierzonymi materiałami,
- wykonywanie innych poleceń
dyrektora szkoły.
7. Znajomość
programów komputerowych:
- z zakresu pakietu
Office,
- program graficzny.
8. Gotowość
podjęcia pracy z dniem 1 października 2007 r.
9. Niekaralność
za naruszenie dyscypliny finansów publicznych Ustawy z dnia 26 listopada 1998r.
tekst jednolity Dz. U. z 2003r. Nr 15 poz. 148 zm.).
10. Niekaralność
za przestępstwo popełnione umyślnie.
II. Przewidywane
zatrudnienie: etat
III.
Wymagane dokumenty:
1. List motywacyjny,
2. Życiorys -curriculum
vitae,
3. Kserokopie świadectw pracy,
4. Kserokopie dyplomów
potwierdzających wykształcenie,
5. Kserokopie zaświadczeń o ukończonych
kursach, szkoleniach,
6. Oryginał kwestionariusza osobowego,
7.
Kserokopie strony książeczki wojskowej z wpisami dotyczącymi przebiegu służby
wojskowej, w przypadku gdy o
pracę ubiega się mężczyzna.
8. Oświadczenie o niekaralności za naruszenie
dyscypliny finansów publicznych w trybie
ustawy z 17 grudnia 2004 r.
o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów
publicznych (Dz. U. Z 2005
r. Nr 14, poz. 114),
9. Oświadczenie o niekaralności za przestępstwo
popełnione umyślnie.
Wymagane
dokumenty: list motywacyjny, szczegółowe CV (z uwzględnieniem dokładnego
przebiegu kariery zawodowej), powinny być opatrzone klauzulą: Wyrażam zgodę na
przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb
niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia
1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 Nr 101, poz. 926 z późn.
zm.).
Wymagane dokumenty z dopiskiem: Dotyczy naboru na
stanowisko kierownika administracyjno - gospodarczego w Centrum Kształcenia
Ustawicznego,
należy składać osobiście w siedzibie CKU
w
sekretariacie szkoły lub przesłać pocztą na tymczasowy adres:
Centrum
Kształcenia Ustawicznego
ul. Sandomierska
26a
27- 400
Ostrowiec Św.
Termin
składania dokumentów upływa dnia 25.09.2007 r.
Dokumenty, które wpłyną
do CKU po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane
i zostaną zwrócone
zainteresowanym.
Lista kandydatów, którzy spełnili wymagania formalne oraz
informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu
Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej Centrum Kształcenia
Ustawicznego.
Z wybranym kandydatem Dyrektor CKU zawiera umowę o pracę na
okres próbny, na czas określony.
Po upływie pracy zawartej na czas określony,
Dyrektor CKU może podjąć decyzję o zawarciu umowy o pracę na czas
nieokreślony.
Dyrektor Centrum Kształcenia Ustawicznego
Andrzej Pałka